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電子契約について

掲載日: 2026年9月2日更新

電子契約の導入について

田村市では、契約における利便性向上と負担軽減、事務効率化を図るため、電子契約を導入しました。

電子契約システム

弁護士ドットコム株式会社が提供する「クラウドサイン」を導入し、電子契約サービスによる契約締結を行います。
 >クラウドサイン(外部リンク)

電子契約サービスとは、記名押印による契約書作成に代わり、クラウドシステム上にアップロードした契約書データに電子署名を施すことで、契約締結を可能とするサービスです。

本サービスは、事業者様において電子証明書を準備する必要がなく、システム利用料等の費用負担もありません。

電子契約のメリット

 インターネット環境とメールアドレスがあれば、どこでも利用できます。

対象となる契約

令和8年9月以降、入札公告又は見積依頼時に、電子契約の対象として提示されている契約が対象となります。

※事業者様の希望により、従来どおり書面(紙文書)での契約も可能です。

【対象外となる契約】

・法令等の規定により、書面による契約書を作成することが義務付けられている契約
・契約期間が10年を超える契約
・自動更新条項付き契約 等

電子契約利用申出書について

電子契約の利用を希望される場合は、電子契約を希望する案件ごとに、以下のとおり「電子契約利用申出書」の提出をお願いします。

・提出期限  入札案件:落札決定通知日の翌日まで(翌日が土曜日、日曜日、祝日の場合は翌営業日)
       入札以外:発注課が指定する日まで(見積依頼通知書にてお知らせします。)

・提出方法  Wordファイルのまま電子メールにて発注課へ送付(アドレスは公告または見積依頼通知書に記載します。)

 

電子契約利用申出書 (15.3KB)

 
電子契約利用申出書(記載例) (143.9KB)

電子契約の流れ

電子契約フロー (87.9KB)

電子契約の導入に係る説明会

電子契約の導入に先立ち、令和8年8月25日(火曜日)に事業者向け説明会を開催しました。

説明会の資料については、下記よりご確認ください。

事業者説明会資料(弁護士ドットコム株式会社説明) (9.6MB)

事業者説明会資料(財政課説明用) (841.3KB)

説明会の動画を公開いたしますので、以下のリンクからご確認ください。

電子契約導入に係る事業者向け説明会(Youtube)(外部リンク)

お問い合わせ

 

【 契約書の内容に関すること 】

 発注部署へお問い合わせください

【 田村市の電子契約制度に関すること 】

 総務部 財政課 0247-81-2118 お問い合わせフォーム

【 電子契約システムの操作方法、不具合等に関すること 】

 弁護士ドットコム株式会社 クラウドサイン お問い合わせフォーム

 

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このページに関するお問い合わせ

財政課 管財係
〒963-4393 福島県田村市船引町船引字畑添76番地2 電話番号:0247-81-2118 FAX番号:0247-81-2522

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